Como separar despesas pessoais das contas da empresa.

Misturar as contas pessoais como fatura de cartão de crédito e mensalidades da escola dos filhos com as despesas da empresa é uma prática comum nas pequenas e médias empresas. Mas este é um erro que pode ser fatal para par a sobrevivência do negócio. Essa prática afeta o fluxo de caixa e atrapalha a avaliação dos lucros do negócio, além de trazer problemas para a contabilidade. Com o passar do tempo, isso pode acarretar em sérios prejuízos, e um dos principais é que impede que o gestor avalie corretamente os resultados da empresa em determinado período.

Organização é a palavra-chave para se dar bem nas finanças da empresa. Seja extremamente organizado. Esta é a melhor forma de separar você de sua empresa. Geralmente, os pequenos empresários são engolidos pela rotina do negócio: controlar estoque, coordenar vendas, pagar funcionários. Até que as atividades pessoais começam a se misturar a esse cotidiano e ele acaba por pagar suas despesas pessoais com o dinheiro da empresa.

A seguir elencamos algumas dicas para te ajudar neste processo, confira:

1º- Faça um diagnóstico financeiro.

O primeiro passo na hora de realizar sua organização financeira é saber qual o lucro real do seu negócio por mês e quanto você gasta com despesas pessoais. Uma maneira eficaz de fazer isso é construir duas tabelas, individualizando em uma os gastos da empresa e na outra os seus gastos pessoais.

2º- Tenha contas corrente separadas.

Mesmo com um bom controle sobre toda as suas movimentações financeiras, é comum que aconteça alguma confusão na hora de identificar determinadas transações. Depósitos e saques não identificados, por exemplo, demandam tempo para identificar a origem e definir se são referentes à empresa ou ao sócio. Isso aumenta as chances de erros no controle do orçamento, gera dores de cabeça e, muitas vezes, retrabalhos. Além disso, ao usar apenas uma conta, fica mais difícil visualizar quais são os valores disponíveis para a pessoa física e para o empreendimento. Essa é uma estratégia que facilita a gestão empresarial, mas também colabora com o planejamento financeiro pessoal.

3º- Defina um salário de retirada.

 Um desafio comum à maioria dos pequenos empresários é saber quanto devem retirar por mês. Se todo lucro vai parar no bolso do dono, a empresa fica sem investimentos. O pró-labore deve ser o salário do empresário. As pessoas definem a retirada conforme a necessidade da pessoa física. Está errado. Tem que definir conforme a função que ele exerce. Outra forma de retirada é através do lucro, essa antecipação de lucros pode ser mensal ou semestral.

4º- Utilize sistemas de gestão para lhe auxiliar.

Centralizar todo o controle financeiro no papel, caneta e Excel pode trazer uma grande desvantagem competitiva para sua empresa. Existem hoje softwares capazes de facilitar, organizar e proporcionar um controle muito maior de suas finanças. O valor investido com certeza se pagará em pouco tempo.

5º- Procure ajuda de um especialista.

Não deixe que a falta de informação atrapalhe as decisões da sua empresa. Mantenha-se bem informado sobre seus direitos e os produtos financeiros que são disponíveis para o setor em que você atua. Aqui na Win Contab você conta com a ajuda de um contador especialista para identificar as melhores oportunidades. E você esta esperando o que? Venha logo fazer parte desta revolução digital. #VemPraWinContab