Como trocar meu Contador?

Muitos empresários se perguntam se podem ou devem trocar os seus serviços de contabilidade, e também têm dúvidas sobre quando e como podem fazê-lo.

O procedimento para trocar de contador é muito simples, e pode ser fundamental para a manutenção da regularidade fiscal da empresa, caso o serviço atual de contabilidade não esteja fazendo um bom trabalho.

Motivos para mudar de contador

Pode ser que o contador atual de sua empresa não corresponda às expectativas ou deixe de cumprir com as obrigações da empresa. Isso pode gerar problemas com o Fisco e futuras despesas para corrigir as irregularidades.

O empreendedor pode ter dificuldade de se comunicar com o contador ou não gostar do atendimento prestado. O contador pode não estar cumprindo prazos, usando ferramentas desatualizadas ou não acompanhar as mudanças na legislação.

Quando não há retorno às solicitações ou há uma demora no atendimento. Quando nota um despreparo da equipe, o empreendedor tem outro motivo para trocar o serviço.

Diferentes empresas têm diferentes regras de legislação e tributação. Por isso, é necessário contar com profissionais que conheçam seu segmento e a legislação relacionada. Se isso não acontecer, pode ser melhor buscar outro contador.

Todas essas situações podem atrapalhar o relacionamento entre empreendedor e contador e dificultar essa parceria.

Veja abaixo algumas perguntas e respostas que pretendem esclarecer as principais dúvidas a respeito da troca de contador.

O que preciso fazer para trocar de contador na minha empresa?

Para trocar de contador, é necessário formalizar o cancelamento dos serviços contábeis através de e-mail ou carta registrada em correio.

No comunicado deve conter os dados da empresa e a data do encerramento do contrato.

Normalmente, o contador tem o prazo de trinta dias para organizar toda a documentação cadastral, contábil, fiscal e pessoal da empresa para devolver aos proprietários.

Além dos documentos contábeis, é importante solicitar ao contador anterior um relatório de toda e qualquer situação corrente de débitos com órgãos municipais, estaduais e federais, assim como eventuais parcelamentos de dívidas que estejam em de andamento e que precisem ser continuados pelo novo escritório de contabilidade.

Em que momento acaba a responsabilidade do antigo contador e começa a do novo contador?

O escritório de contabilidade anterior deve prover um documento de rescisão contratual, ou distrato, com a empresa contratante, eximindo-o de qualquer responsabilidade contábil sobre a empresa a partir da data da rescisão.

É importante ressaltar, portanto, que todo erro cometido pela contabilidade anterior, durante o período em que esteve responsável pela empresa, continua sendo de sua inteira responsabilidade.

Esta passagem de responsabilidade fica oficialmente expressa no termo de transferência de responsabilidade técnica.

Existe um momento certo para a troca de contador?

A mudança deve acontecer com base na necessidade da empresa. Caso o atual prestador de serviços não esteja cumprindo suas obrigações, esse problema pode piorar com o tempo.

Por isso, o quanto antes os problemas forem descobertos e resolvidos, melhor. Se o atual prestador não conseguir resolver o problema, este é mais um indicador de que é hora de mudar de escritório de contabilidade.

Quais são os passos para trocar de contador?

Passo 1 – Verifique o contrato de serviços de contabilidade vigente

Para mudar de contador, a primeira coisa que você deve fazer é verificar o atual contrato de serviços de contabilidade.

O objetivo dessa consulta é conferir quais são as cláusulas vigentes, o prazo para o vencimento e a multa prevista no caso de quebra contratual.

A partir dessa verificação, você terá um respaldo maior para conduzir o encerramento da parceria com o seu atual contador.

Passo 2 – Comunique sua decisão ao seu atual contador

Neste Segundo passo para realização da troca de contador, você deverá comunicar de forma explícita para o seu atual profissional de contabilidade que você não tem mais interesse em continuar com os serviços dele.

Passo 3 – Contrate o seu novo contador

Encerrado o contrato com o seu antigo contador, será necessário redigir um novo documento para formalizar a contratação dos serviços de um novo profissional de contabilidade.

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