Como Abrir uma Empresa Online

Como abrir uma empresa online é uma dúvida frequente entre os brasileiros que sonham em ter seu próprio negócio. Nos últimos anos, o número de empresas abertas aumentou significativamente, mesmo com desafios como a pandemia do coronavírus. Muitas pessoas estão transformando suas ideias em realidade e iniciando seus próprios negócios. Diante disso, surgem perguntas comuns: como abrir, quanto custa, qual é a burocracia envolvida?

Felizmente, o processo de abertura de uma empresa no Brasil tornou-se muito mais simples e pode ser feito totalmente online. Quer saber como? Acompanhe conosco e tire suas principais dúvidas!

É Possível Abrir uma Empresa Online?

Sim, é possível. Graças ao avanço da tecnologia e à digitalização dos processos, a burocracia para abrir uma empresa foi significativamente reduzida. Primeiramente, a criação das juntas comerciais digitais e além disso, o surgimento de contabilidades online viabilizaram o processo pela internet. Ademais, utilizando o certificado digital, um documento eletrônico de identificação com validade jurídica, garante-se a integridade e a autenticidade em meio eletrônico.

Assim, independentemente do tipo de negócio, seja micro, pequeno ou médio, já é possível abrir sua empresa de forma totalmente digital, sem sair de casa, e o melhor: de forma segura e confiável. Além da facilidade do processo online, há outros benefícios, como o acesso rápido a documentos e informações, e a possibilidade de utilizar o Certificado Digital na assinatura de nota fiscal eletrônica e em outras facilidades de escriturações contábeis e fiscais.

Como Abrir Sua Empresa Online

Para abrir uma empresa é necessário antes determinar algumas questões como tipo jurídico, atividades, regime tributário, capital social e endereço, vamos entender melhor cada um deles:

Tipo jurídico

O formato do negócio está associado ao faturamento, à presença ou não de sócios e ao ramo de atividade. As principais opções são:

Empresa Individual:
O Empresário Individual é uma empresa representada por uma única pessoa física que, por sua vez, responde sobre a empresa integralmente. O empresário individual integra à empresa a exploração de seus bens pessoais. Não existe, portanto, separação jurídica entre os bens do indivíduo e de sua empresa (em termos contábeis, nesse modelo não vigora o princípio da separação do patrimônio).

Sociedade Limitada (LTDA):
A Sociedade Limitada é um tipo de empresa que exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou circulação de bens ou de serviços e que reúne pelo menos dois sócios. Os sócios precisam se inscrever na Junta Comercial estadual para abrir a empresa. Eles celebram entre si um contrato social que define quais serão os sócios e como estarão distribuídas as cópias de capital entre eles.

Sociedade Unipessoal Limitada (SLU)
Após sancionada a lei 13.874/19 (“Lei de Liberdade Econômica”) em 20/09/19, foi permitido este novo tipo societário o qual fica regido pelos mesmos termos da sociedade limitada, porém com apenas uma única pessoa, ficando clara e definida a responsabilidade limitada ao capital social, sem haver confusão entre o patrimônio da sociedade e do sócio.

Assim, esse novo tipo societário veio para garantir que o empresário não será submetido à confusão patrimonial, quando desejar que haja apenas uma pessoa na sociedade limitada, diferentemente do que atualmente vemos no caso do Empresário Individual e não necessitando de 100 salários mínimos para a constituir a empresa como se faz obrigatório na EIRELI.

Códigos das atividades que serão exercidas (CNAE)

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é uma lista com códigos de atividades econômicas utilizados para o enquadramento correto das empresas. Esse enquadramento é fundamental para definir obrigações tributárias e fiscais.

Você deve definir a atividade principal da sua empresa e se for necessário atividade(s) secundária(s). Para encontrar os CNAEs disponíveis para o seu negócio você pode usar nosso atendimento.

Regime Tributário

A escolha do regime tributário é uma decisão crucial para qualquer empresário, pois impacta diretamente na carga tributária e nas obrigações fiscais da empresa. Cada regime tem suas particularidades, vantagens e desvantagens, dependendo do porte da empresa, do ramo de atividade e do faturamento anual. Abaixo, explicamos um pouco mais sobre cada um deles.

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário simplificado destinado a microempresas e empresas de pequeno porte. Ele unifica o pagamento de vários tributos em uma única guia mensal, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais. Os tributos incluídos no Simples Nacional são:

IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica)

CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido)

PIS/Pasep

COFINS

IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)

ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços)

ISS (Imposto sobre Serviços)

INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)

A empresa calcula o imposto com base na receita bruta, variando as alíquotas conforme a atividade e a faixa de faturamento.

Lucro Presumido

O Lucro Presumido é um regime tributário que simplifica a apuração do lucro das empresas. Nesse regime, o lucro é calculado com base em um percentual predefinido sobre a receita bruta, variando conforme a atividade da empresa. Os principais tributos são:

IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica): 15% sobre o lucro presumido, com adicional de 10% sobre o valor que exceder R$ 20.000,00 por mês.

CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido): 9% sobre o lucro presumido.

PIS e COFINS: tributados sobre a receita bruta, com alíquotas de 0,65% e 3%, respectivamente.

ISS e ICMS: variam conforme a legislação municipal e estadual.

Este regime é indicado para empresas com margens de lucro elevadas, pois o percentual de presunção pode ser vantajoso.

Lucro Real

O Lucro Real é o regime tributário mais complexo, utilizado principalmente por empresas de grande porte ou que estão obrigadas por lei. Nele, o lucro tributável é apurado com base no lucro contábil, ajustado por adições e exclusões determinadas pela legislação fiscal. Os principais tributos são:

IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica): 15% sobre o lucro real, com adicional de 10% sobre o valor que exceder R$ 20.000,00 por mês.

CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido): 9% sobre o lucro real.

PIS e COFINS: podem ser calculados pelo regime cumulativo (0,65% e 3%, respectivamente) ou não cumulativo (1,65% e 7,6%, respectivamente), dependendo da atividade da empresa.

ISS e ICMS: variam conforme a legislação municipal e estadual.

O Lucro Real é mais complexo, porém pode ser vantajoso para empresas que têm muitas despesas dedutíveis, pois permite a dedução de todas as despesas operacionais.

Capital Social

O capital social é o montante inicial de investimento na sua empresa, fornecido pelos sócios ou acionistas. Ele serve como garantia para credores e pode variar conforme o tamanho e as necessidades do negócio.

Como Determinar o Valor do Capital Social?
Calcule os Custos Iniciais: Liste todos os gastos iniciais, como registro, licenças, aluguel, equipamentos e estoque. Considere as Despesas Operacionais: Pense nas despesas mensais de funcionamento, como salários, contas de luz, água e marketing. E se for possível adicione uma Reserva de Segurança.

Endereço Fiscal, Residencial ou Comercial

O endereço da empresa é onde ela está registrada oficialmente para fins fiscais e jurídicos. Pode ser um endereço residencial (Sem atendimento ao público), comercial em espaço preparado para atendimento ao público ou um endereço fiscal alugado para manter a privacidade e flexibilidade.

Custos para Abrir uma Empresa Online

Abrir uma empresa online economiza custos com contabilidade e tempo ao enviar a documentação online. No entanto, as taxas de registro na junta comercial e as licenças municipais, além dos custos com o certificado digital, não variam muito. Em Santa Catarina, por exemplo, os custos são:

Taxa Junta Comercial – Santa Catarina: R$ 168,00

Taxa de Inscrição na Prefeitura: R$ 350,00 (Valor médio, pode variar de acordo com a cidade)

Certificado Digital e-CPF: R$ 110,00 (Se os sócios têm conta gov.br nível prata ou ouro, não será necessário este custo)

Certificado Digital e-CNPJ: R$ 185,00 por ano (necessário para emissão de notas fiscais de vendas; empresas de serviços podem não precisar, dependendo da cidade)

Conclusão

Abrir uma empresa online é uma excelente opção para quem deseja iniciar um negócio de forma prática e rápida. Com os avanços tecnológicos e a desburocratização dos processos, o sonho de ter o próprio negócio está mais acessível do que nunca. Conte com a Azeen Contabilidade para orientá-lo em cada passo do processo e garantir que sua empresa comece com o pé direito.

Se precisar de mais informações ou quiser iniciar o processo de abertura da sua empresa, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar!