Troca de Contabilidade: Como Fazer?
A contabilidade é um pilar essencial para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou segmento. Desde o princípio, desde o momento em que um CNPJ é emitido, a empresa passa a ter obrigações contábeis que devem ser cumpridas regularmente para garantir a sua saúde financeira e legal. Além disso, entender a importância da contabilidade e saber como trocar de contabilidade de forma segura e eficaz é fundamental para a longevidade do seu negócio. Portanto, é crucial que, desde então, os empresários estejam cientes de suas responsabilidades. Eventualmente, essa atenção aos detalhes pode ser o diferencial que garante o sucesso ou o fracasso de uma empresa.
Por que a Contabilidade é Essencial?
A contabilidade vai muito além de simplesmente registrar entradas e saídas financeiras. Além disso, ela é crucial para a tomada de decisões estratégicas, especialmente no momento da abertura da empresa. Por exemplo, escolhas como o regime tributário, o CNAE adequado e o formato jurídico influenciam diretamente nos impostos que a empresa pagará e na sua capacidade de operar de forma eficiente.
Consequentemente, erros nessas escolhas podem resultar em pagamento excessivo de impostos, dificuldades para captar investimentos e até problemas legais com o fisco. Portanto, desde o início, a contabilidade deve ser tratada como uma prioridade.
Quando e Como Trocar de Contabilidade?
Qualquer empreendedor tem o direito de trocar de contabilidade, e essa troca pode ocorrer em qualquer momento do ano. No entanto, para que a transição seja tranquila, é importante seguir alguns passos:
- Revise o Contrato de Serviços Contábeis: Verifique se há uma cláusula de fidelidade ou tempo mínimo de aviso prévio.
- Informe o Contador Atual: Formalize o pedido de encerramento do contrato com o contador atual e defina claramente qual será o último mês de atuação dele. Isso ajuda a garantir que todas as obrigações contábeis até aquele momento sejam devidamente cumpridas.
- Coordene a Transição Entre os Contadores: Estabeleça com a nova contabilidade o mês em que assumirão a responsabilidade pelos serviços. É crucial que haja clareza sobre quais obrigações pertencem ao antigo contador e quais serão responsabilidade do novo.
- Assine o Novo Contrato: Após encerrar o contrato com o contador anterior, assine a proposta de serviços com a nova contabilidade.
Documentação Necessária para a Troca de Contabilidade
Para uma transição eficiente, alguns documentos são essenciais. Entre os principais estão:
- Certificado Digital (se aplicável)
- Senha de acesso ao site da Prefeitura
- Nº de CRC do contador anterior
- Contrato Social ou documento equivalente
Além desses, você precisará dos documentos contábeis como Balanço Patrimonial, D.R.E., Livro Razão e Livro Diário, que devem estar atualizados até o último dia de atuação da contabilidade anterior.
Como Escolher a Nova Contabilidade?
Ao escolher uma nova contabilidade, em primeiro lugar, é fundamental garantir que o escritório esteja regularizado junto ao CRC (Conselho Regional de Contabilidade) e que, além disso, possua experiência no seu ramo de atuação. Ademais, priorize contabilidades que ofereçam um serviço consultivo e também utilizem tecnologia para facilitar a gestão do seu negócio. Dessa forma, você assegura que a contabilidade será um apoio estratégico para o crescimento da sua empresa.
Aqui na Azeen oferecemos uma plataforma digital que permite o gerenciamento integrado das suas obrigações contábeis, emissão de notas fiscais e acesso a relatórios financeiros, tudo de maneira prática e segura.
Conclusão
A Troca de contabilidade é uma decisão estratégica que pode impactar diretamente o sucesso do seu negócio. Ao escolher a Azeen, você terá a segurança de contar com uma contabilidade moderna, eficiente e que entende as necessidades do seu empreendimento. Se identificou problemas com sua contabilidade atual, não espere mais. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a impulsionar o crescimento da sua empresa.
