Controle Financeiro para pequenas empresas.
O ato de planejar pode ser comparado a função de um GPS você precisa saber para onde quer ir, projetar o seu destino, para então calcular a melhor rota para alcançar o seu objetivo final. Da mesma forma funciona em uma empresa, se você não tem dados para embasar suas decisões, irá ficar perdido e com grandes chances de fracasso. E essa é uma das características que separam as empresas de sucesso daquelas que fracassaram ou que estão estagnadas.
O principal erro para as pequenas e médias empresas é ignorar o planejamento das finanças e não registrar todas as movimentações financeiras. Fatores como a inexperiência, a falta de conhecimento técnico e a ausência de um setor especializado na gestão financeira faz com que o controle contábil seja deixado de lado. Levantamentos realizados pelo Sebrae sobre a Sobrevivência das Empresas no Brasil indica que o precário planejamento de recursos na gestão foi ponto recorrente no perfil das companhias que fecharam as suas portas, nos últimos anos. Algumas particularidades se repetiram no perfil dos negócios que não sobreviveram, como: planejamento deficiente (média de oito meses até abertura), não negociação de prazos com fornecedor, não acompanhamento com rigor das receitas/despesas, e insucesso ao tentar obter empréstimos em bancos.
Planejar depende de uma série de fatores, e o mais importante é sem dúvidas o uso de dados que realmente reflitam a situação da empresa, caso contrário irá comprometer a avaliação do gestor. Porém para isso se faz necessário um controle rigoroso e efetivo de todos os processos. Controles em agendas ou em planilhas em geral demandam muito tempo aplicado, e são pouco eficientes. O uso de sistemas de gestão integrada otimiza o controle financeiro para além de planilhas, e oferecem gráficos e relatórios de fácil leitura e interpretação, que podem ser acessados por exemplo de seu smartphone, isso facilita muito o processo de tomada de decisões. Pequenos empreendedores com frequência se preocupam muito com o operacional de seus negócios, entre prazos, produtos e serviços, mas se esquecem de avaliar dados e números que refletem a saúde financeira da empresa.
É natural que muitos gestores, especializados em suas respectivas áreas, não tenham conhecimentos específicos para organizar as finanças ou tomar as melhores decisões em termos de negócios. Nesse sentido, a terceirização do departamento de finanças (BPO Financeiro) pode ser bastante proveitosa para o negócio. Mas o que é essa sigla? O significado de BPO (Business Process Outsourcing), na tradução significa basicamente a terceirização de processos de negócio. Neste caso em específico BPO Financeiro, especificamente a terceirização do processo de gestão financeira.
Este tipo de serviço traz muitas vantagens para as empresas, a principal delas é permitir que os empresários tenham 100% do seu foco no core business do negócio e, com isso, desenvolver um produto/serviço de qualidade para seus clientes. Terceirizar o financeiro, pode significar aumento de produtividade, redução de custos e, também, uma melhor estruturação financeira do negócio. Isso porque as atividades relacionadas às finanças passam a ser executadas por especialistas, que se utilizam de ferramentas eficazes para automatizar processos e minimizar erros
Some a isso a possibilidade de reduzir custos trabalhistas, pois os colaboradores responsáveis por essa função passam a ser registrados por outras companhias que não a sua, podendo atuar dentro ou fora da sua empresa. Ainda, a empresa que opta pela terceirização fica livre de faltas, férias ou algo do gênero. Se está é uma necessidade de seu negócio entre em contato, temos a solução feita sob medida para a sua empresa. Oferecemos serviços de BPO Financeiro, e para aquelas empesas que não possuem um sistema de gestão web oferecemos gratuitamente nossa plataforma de gestão.
