Gestão financeira, qual é a importância para seu negócio?

Gestão financeira é um tema extremamente importante, independentemente do porte ou ramo de atuação do seu negócio. Isso porque ela permite a correta administração dos recursos, o que viabiliza o fortalecimento da organização empresária e consequentemente proporciona o seu crescimento e a possibilidade de realizar novos investimentos.

Basicamente, a gestão financeira serve para fazer todas as análises dos indicadores financeiros. A partir daí, os gestores podem entender para onde a empresa está indo e qual seria o caminho ideal a seguir.

O principal erro das empresas quando falamos em gestão financeira.

Quando falamos em gestão das finanças empresariais, sem dúvidas o principal erro que pode ocorrer é não separar as finanças da empresa com as finanças do(s) sócio(s). Essa falha se repete em organizações de diversos setores. No entanto, ela pode ocorrer com maior frequência quando a gestão financeira é feita pelo próprio empresário ou por alguém de sua família.

O fluxo de caixa de uma organização pode ser significativamente prejudicado quando uma empresa começa a cobrir despesas pessoais que não correspondem com suas atividades. Nesse caso, não há separação entre o que pertence ao empresário e o que realmente pertence à empresa e constitui seu patrimônio.

Quais medidas devem ser adotadas?

Para evitar equívocos, é importante isolar o financeiro da empresa com as finanças pessoais do(s) sócio(s), a seguir elencamos algumas medidas que devem ser tomadas:

1. As contas bancárias da empresa somente devem ser utilizadas para pagamentos de contas da empresa, em benefício da mesma;

2. A razão social e CNPJ devem ser usados apenas para aquisições da empresa;

3. As despesas do(s) proprietário(s) devem ser pagas com seu(s) próprio(s) recursos, e devem ser limitadas à retirada que eles efetuam da empresa;

4. A tomada de decisões deve levar em conta a continuidade da empresa, e nunca deve ter influência pessoal do(s) sócio(s);

5. Os ativos da empresa devem atender as necessidades da empresa, e não de seu(s) proprietário(s);

6. O pró-labore do sócio deverá ser formalizado de acordo com a realidade, e caso o sócio retire dinheiro a mais da empresa, deverá reembolsá-la.

Como fazer uma gestão financeira de forma eficiente?

A resposta para esta pergunta pode variar um pouco de acordo com o perfil da empresa e o mercado atendido. Entretanto, algumas regras e dicas são gerais e podem ser aplicadas em qualquer modelo de negócio.

Por isso, preparamos algumas dicas com base em estratégias que são utilizadas por todas as empresas, independentemente do seu tamanho ou ramo de atuação. Confira!

1. Defina metas e objetivos

O primeiro passo da gestão financeira é definir quais serão as metas e os objetivos financeiros da empresa. Para definir seu objetivo, é importante estar alinhado com as necessidades imediatas e de longo prazo do negócio.

Entender o contexto em que seu negócio se encontra é essencial para definir os objetivos mais adequados, para, por exemplo, saber o momento de expandir as frentes do negócio, ou reduzir custos operacionais para expandir depois.

2. Saiba quais indicadores acompanhar

Após definidas as metas e os objetivos, é importante que você entenda ao menos um pouco sobre os indicadores econômicos mais importantes, como capital de giro, balanço patrimonial e ROI.

Defina os indicadores que acompanhará periodicamente e que façam sentido para seus objetivos e metas.

3. Elabore um planejamento

Depois, é chegada a hora de fazer o plano de ação, que levará a empresa aos objetivos desejados.

É importante definir quais estratégias você aplicará, para ter mais assertividade e eficiência no planejamento.

4. Automatize os processos da gestão financeira

Como vimos anteriormente, um dos objetivos da gestão financeira é reduzir gastos desnecessários. Para isso, automatizar diversos processos, como pagamento e faturamento, é o melhor caminho.

Os gestores devem sempre ter em mente que uma boa gestão está ligada ao uso de ferramentas financeiras, controle de orçamento e implementação de um bom plano estratégico.

Afinal, erros por falha humana e processos manuais lentos geram custos financeiros adicionais. A automatização dos processos é feita a partir do uso de softwares que otimizam algumas tarefas, o que ajuda a diminuir o operacional.

Portanto, ao automatizar, você não precisará mais se preocupar com atividades repetitivas e poderá dedicar mais tempo à parte estratégica das finanças.

Uma boa gestão é fundamental para a saúde de qualquer empresa, seja ela do tamanho que for. Um microempreendedor individual (MEI), uma microempresa (ME) e mesmo uma grande corporação precisam igualmente de controles sobre as atividades financeiras. Isso garante um fluxo financeiro e administrativo saudável. Mais do que isso, trabalha a favor da sua empresa, na direção dos resultados. Essa atividade precisa receber toda a atenção do empreendedor, por um motivo muito simples, cuidar da área financeira é imprescindível para a saúde da própria empresa.